Teilnahmebedinungender Analog Art Affair
Mit dem Absenden des Bewerbungsformulars und der Zusage zur Teilnahme erklären sich die Ausstellenden mit den folgenden Teilnahmebedingungen einverstanden:
1. Teilnahme & Standfläche
- Die Teilnahme ist erst mit der schriftlichen Zusage durch das Veranstalterteam verbindlich.
- Die zugewiesene Standfläche richtet sich nach den im Bewerbungsformular angegebenen Bedürfnissen und kann aus organisatorischen Gründen leicht abweichen.
- Ein Anspruch auf eine bestimmte Platzierung besteht nicht, jedoch wird jede Präferenz nach Möglichkeit berücksichtigt.
- Standumbauten, zusätzliche Möbel oder technische Anforderungen müssen vorab mit dem Veranstalterteam abgestimmt werden.
2. Auf- und Abbau
- Die Auf- und Abbauzeiten werden rechtzeitig kommuniziert und sind verbindlich einzuhalten.
- Der Aufbau muss bis zum Veranstaltungsbeginn vollständig abgeschlossen sein.
- Ein frühzeitiger Abbau während der Veranstaltung ist nicht gestattet.
- Ausstellende sind für den sicheren Transport, Aufbau und Abbau ihrer Werke und Materialien selbst verantwortlich.
3. Haftung
- Für die ausgestellten Werke, Produkte sowie persönliche Gegenstände übernehmen die Veranstalter keinerlei Haftung.
- Dies gilt insbesondere für Schäden durch Besucher*innen, Diebstahl oder technische Ausfälle.
- Ausstellende sind angehalten, ihre Stände selbstständig zu beaufsichtigen oder vertreten zu lassen.
4. Verkauf & Abwicklung
- Der Verkauf von Prints, Kunstwerken oder anderen eigenen Produkten ist erlaubt und ausdrücklich erwünscht.
- Die Preisgestaltung erfolgt eigenständig.
- Die Veranstalter erheben keine Verkaufsprovision.
- Die Ausstellenden sind für die Einhaltung steuerlicher Bestimmungen selbst verantwortlich.
5. Sicherheit & Ordnung
- Fluchtwege müssen jederzeit freigehalten werden.
- Elektrische Geräte müssen sicher betrieben werden.
- Offenes Feuer und gefährliche Stoffe sind untersagt.
- Die Veranstaltungsfläche ist sauber zu halten; Müll ist selbst zu entsorgen.
6. Nutzung von Bild- und Videomaterial
- Mit der Teilnahme erklären sich die Ausstellenden einverstanden, dass während der Veranstaltung Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden dürfen.
- Diese können von den Veranstaltern zu Dokumentations-, Marketing- und Social-Media-Zwecken verwendet werden.
- Persönliche Aufnahmen an eigenen Ständen durch Ausstellende sind ebenfalls erlaubt.
7. Rücktritt & Ausfall
- Ein Rücktritt ist bis maximal 60 Tage vor dem Veranstaltungstag kostenfrei möglich.
- Bei einem Rücktritt weniger als 60 Tage vor dem Veranstaltungstag werden 50 % der Teilnahmegebühr erstattet.
- Bei kurzfristigen Absagen ohne triftigen Grund kann der Veranstalter eine erneute Teilnahme bei Folgeveranstaltungen verweigern.
- Sollte die Veranstaltung durch höhere Gewalt oder unvorhersehbare Umstände abgesagt werden müssen, entstehen den Ausstellenden keine Ansprüche auf Ersatz.
8. Allgemeines
- Den Anweisungen des Veranstalterteams ist Folge zu leisten.
- Verstöße gegen die Teilnahmebedingungen können zum Ausschluss von der Veranstaltung führen.
- Mit dem Absenden des Bewerbungsformulars bestätigen die Ausstellenden, diese Teilnahmebedingungen gelesen und akzeptiert zu haben.