Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: Oktober 2025

Veranstalter & Parteien

Veranstalter der Analog Art Affair ist:

Ben Hammer
Poller Kirchweg 78–90
51105 Köln
E-Mail: mail@analog-art-affair.de 

Die Veranstaltungsmarke „Analog Art Affair“ wird von Ben Hammer, Lennard Kroj (Grainoverpixel) und Jakub Kaliszewski (Cologne Camera Service) betrieben.

Nachfolgend wird der Veranstalter „Analog Art Affair“ genannt. Vertragspartner ist der jeweilige Aussteller oder Partner („Kunde“).

Gemeinsam werden Analog Art Affair und der Kunde „Parteien“ genannt.

Geltungsbereich

  1. Diese AGB gelten für sämtliche Geschäftsbeziehungen zwischen Analog Art Affair und Kunden, sofern es sich bei den Kunden um Unternehmer (§ 14 BGB), juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen handelt.
  2. Die AGB gelten auch für künftige Verträge, ohne erneuten Hinweis.
  3. Abweichende AGB des Kunden finden keine Anwendung, auch wenn Analog Art Affair ihnen nicht ausdrücklich widerspricht.
  4. Individuelle Vereinbarungen haben stets Vorrang.
  5. Rechtserhebliche Erklärungen des Kunden gegenüber Analog Art Affair bedürfen der Schriftform.
  6. Gesetzliche Regelungen gelten ergänzend, soweit sie in diesen AGB nicht modifiziert werden.

Angebot & Vertragsabschluss

  1. Angebote und Kostenvoranschläge der Analog Art Affair sind unverbindlich und freibleibend.
  2. Ein vom Kunden unterschriebenes Angebot stellt ein verbindliches Vertragsangebot dar. Der Vertrag kommt durch schriftliche Auftragsbestätigung (E-Mail) zustande.
  3. Analog Art Affair behält sämtliche Eigentums- und Urheberrechte an überlassenen Unterlagen (z. B. Zeichnungen, Konzepte, Kalkulationen). Eine Weitergabe oder Vervielfältigung ist nur mit ausdrücklicher Erlaubnis gestattet.

Vertragsgegenstand

  1. Maßgeblich für den Vertragsinhalt sind ausschließlich das schriftliche Angebot bzw. die Auftragsbestätigung und diese AGB.
  2. Ergänzungen oder Abweichungen bedürfen der Schriftform.
  3. Mitarbeiter, die keine Geschäftsführer oder Prokuristen sind, sind nicht zur Abgabe mündlicher Nebenabreden befugt.
  4. Angaben in Präsentationen, Abbildungen etc. sind Annäherungswerte, sofern eine exakte Übereinstimmung nicht ausdrücklich vereinbart wurde.

Leistungserbringung & Subunternehmer

  1. Analog Art Affair ist in der Durchführung der vereinbarten Leistungen frei, berücksichtigt aber stets die Interessen des Kunden.
  2. Der Einsatz von Subunternehmern ist ohne Zustimmung des Kunden zulässig.

Leistungsänderungen

  1. Analog Art Affair darf Änderungen oder Abweichungen vornehmen, sofern sie für die Durchführung notwendig sind, den Gesamtcharakter der Veranstaltung nicht beeinträchtigen und dem Kunden zumutbar sind.
  2. Wesentliche Änderungen werden dem Kunden unverzüglich mitgeteilt.

Preise, Anpassungen & Zahlung

  1. Grundlage ist der vereinbarte Gesamtpreis. Zusatz- oder Sonderleistungen werden gesondert berechnet.
  2. Alle Preise verstehen sich in EUR zzgl. gesetzlicher MwSt.
  3. Erhöhen sich Marktpreise oder Drittanbieterentgelte, darf Analog Art Affair Preise angemessen anpassen. Bei Preissteigerungen ab 20 % kann der Kunde binnen 3 Werktagen zurücktreten.
  4. Zahlungen sind innerhalb von 7 Tagen ohne Abzug fällig.
  5. Bei Zahlungsverzug gelten gesetzliche Verzugszinsen.
  6. Analog Art Affair kann nach fruchtloser Fristsetzung vom Vertrag zurücktreten und Schadensersatz verlangen.
  7. Kann die Veranstaltung aus Gründen, die der Kunde zu vertreten hat, nicht stattfinden, bleibt der Vergütungsanspruch bestehen.
  8. Vereinbarte Anzahlungen sind sofort fällig.

Aufrechnung, Zurückbehaltung, Abtretung

  1. Aufrechnung ist nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen möglich.
  2. Gleiches gilt für Zurückbehaltungsrechte.
  3. Eine Abtretung von Rechten oder Pflichten bedarf der schriftlichen Zustimmung von Analog Art Affair.

Rücktritt des Kunden

  1. Rücktritte sind jederzeit schriftlich möglich.
  2. Analog Art Affair kann eine angemessene Entschädigung verlangen.
  3. Rücktrittspauschalen:
    • bis 60 Tage vorher: 0 %
    • bis 30 Tage vorher: 50 %
    • bis 14 Tage vorher: 75%
    • später: 100 %
  4. Der Kunde kann nachweisen, dass geringere Kosten entstanden sind.
  5. Analog Art Affair kann eine höhere konkrete Entschädigung geltend machen, muss diese dann aber nachweisen.
  6. Nichtinanspruchnahme der Veranstaltung führt zur vollen Zahlungspflicht.

Rücktritt durch Analog Art Affair

  1. Rücktritt ist möglich, wenn eine vereinbarte Mindestteilnehmerzahl um mindestens 25 % unterschritten wird.
  2. Bei erkennbarer Zahlungsunfähigkeit des Kunden kann Analog Art Affair nach §321 BGB zurücktreten.
  3. Bei schwerem vertragswidrigem Verhalten des Kunden kann der Veranstalter fristlos zurücktreten. Vergütungsansprüche bleiben bestehen.

Höhere Gewalt

  1. Ereignisse höherer Gewalt befreien beide Parteien für die Dauer der Störung von ihren Pflichten.
  2. Ist die Durchführung unzumutbar, können beide Parteien zurücktreten.
  3. Weitergehende gesetzliche Regelungen gelten entsprechend.

Haftung

  1. Analog Art Affair haftet bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
  2. Die Haftungsbegrenzungen gelten auch für Erfüllungsgehilfen.

Geltendmachung von Ansprüchen

  1. Ansprüche aus nicht vertragsgemäßer Leistung sind binnen 1 Monat nach Veranstaltungsende schriftlich geltend zu machen.
  2. Fristbeginn ist der Tag nach Veranstaltungsende.
  3. Ausgenommen sind Schäden an Leben, Körper, Gesundheit sowie verdeckte Mängel.
  4. Bei unverschuldetem Fristversäumnis bleibt Anspruchserhebung möglich.

Verjährung

  1. Ansprüche wegen Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit verjähren in 2 Jahren.
  2. Sonstige fahrlässige Pflichtverletzungen in 1 Jahr.
  3. Fristbeginn ist der Tag nach Veranstaltungsende.

Freistellung & Versicherungen

  1. Der Kunde stellt Analog Art Affair von Ansprüchen Dritter frei, wenn diese durch sein Verhalten verursacht wurden.
  2. Versicherungen sind nicht im Preis enthalten; deren Prüfung und Abschluss obliegt dem Kunden.

Erfüllungsort, Rechtswahl, Gerichtsstand

  1. Erfüllungs- und Zahlungsort ist Köln.
  2. Es gilt deutsches Recht.
  3. Gerichtsstand für Unternehmer ist Köln; Analog Art Affair kann den Kunden auch an seinem allgemeinen Gerichtsstand verklagen.

Vertraulichkeit

Alle im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung überlassenen Unterlagen oder Informationen sind vertraulich zu behandeln und nur für Vertragszwecke zu nutzen.

Schlussbestimmungen

  1. Die Unwirksamkeit einzelner Klauseln berührt den Vertrag im Übrigen nicht.
  2. Vertragslücken werden durch Regelungen geschlossen, die dem wirtschaftlichen Zweck des Vertrags am nächsten kommen.

Privacy Preference Center